Якщо ви коли-небудь працювали з дому, ви знаєте, наскільки це чудово. Ви можете сидіти в своєму власному будинку, оточеним вашими власними речами, і вам навіть не доведеться рухатись, щоб очолити в офісі. Це відкриває світ гнучкості ... і я згадував про те, що комунікабельність відмінна?!? Розпочавши домашній бізнес, вам ніколи не доведеться турбуватися про те, щоб знову потрапити в трафік!

Тим не менше, робота вдома вимагає звикання. Коли ви перебуваєте вдома, в будь-якому місці відволікаються. Важко залишатися зосередженим, коли у вас білизна, а кухня - для чищення. Якщо ви не будете обережні, в основному ви можете витратити час на проекти, які не дають вам ніяких грошей!

Після того, як ви зробили стрибок для роботи вдома, останнє, що ви хочете зробити повзання назад на роботу в офісі. Я знаю. Я працюю вдома майже рік, і це звучить як катування для мене. Ось чому надзвичайно важливо, щоб я залишався продуктивним. Ось кілька підказок, які я підібрав, що заощаджують мене, і моє підприємство працює ефективно.

16 інструментів, які дозволяють ефективно працювати на домашньому бізнесі

Мати офіс

Найважливішою частиною ефективного управління будь-яким домашнім бізнесом є створення простору, присвяченого роботі. Організований робочий простір обмежує ваші відволікання і готує ваш розум і тіло зосередитися. Якщо у вас є простір, як правило, найкращим рішенням є домашній офіс. Виходьте на це місце кожен день, коли ви працюєте. Це допоможе вам негайно підвищити ефективність.

Встановити робочі години

Якщо ви не будете обережні, легко засмоктувати кролячий отвір і втрачати дорогоцінні години щодня, щоб відволікатися. Ось чому для домашніх підприємців надзвичайно важливо встановити щоденний графік роботи. Так само, як звичайний офіс, вам потрібно створити власні офісні години. Установіть ці години в стороні кожного дня лише для роботи та роботи.

Це не час, щоб відвідати друзів, вирушати на соціальні медіа або піти на обіди. Настав час заробляти гроші. Найцікавіше, що ви можете зробити ці години незалежно від того, що ви хочете. Але, тримайте їх у послідовності і в кілька годин на кілька годин, щоб залишитися на вашому продуктивному рівні ".

Веб-сайт

Якщо ви власник бізнесу на батьківщині, у вас уже є чудовий веб-сайт. Якщо ви цього не зробите, вам потрібно отримати як можна швидше! Ваш веб-сайт може служити чудовим рекламним інструментом, точкою продажу або бізнесом усе це саме по собі. Ще краще, ви можете зробити це всі три. Ви навіть можете навчитися створювати власний веб-сайт, натиснувши тут.

Ноутбук

Як домашній бізнес-власник, вам потрібен портативний комп'ютер, навіть якщо ви вважаєте за краще робочий стіл. У будь-який час, коли ви знаходитесь, вам знадобиться доступ до вашого бізнесу ... і подорожувати з комп'ютером може створити кілька проблем. Залежно від виду бізнесу, який ви запускаєте, ноутбук не повинен бути таким фантастичним. Витрата декількох сотень доларів повинна зробити трюк. Ще краще, заощадьте кілька баксів і кожен день використовуйте ноутбук як основний комп'ютер.

Принтер / Копіювальний / Сканер

Якщо ви тільки починаєте свій домашній бізнес, ви не можете зрозуміти, скільки потрібно копіювати та друкувати на вашому сайті. Довірся мені. Це дуже багато. Маючи свій власний принтер / копіювальний апарат / сканер, ви зберігаєте багато часу. Навіть якщо ви зберігаєте більшість ваших записів в електронному вигляді, ви все одно хочете зберегти копії ваших квитанцій, бізнес-записів і податкових форм. Також ви збираєтеся мати купу людей, які просять сканувати документи та відправляти їх електронною поштою. Зробіть собі користь і отримаєте все-в-одному принтер, копіювальний апарат і сканер.

Хороший кавовий горщик

Тому, дух.

Бухгалтерське програмне забезпечення

Запуск домашнього бізнесу означає, що вам потрібно вести облік ваших фінансових операцій. Залежно від того, як організовується ваш бізнес, ви навіть можете бути юридично зобов'язані зберігати певні бізнес-записи (наприклад, баланси, звіти про рух грошових коштів та звіти про прибутки та збитки). ви може роби це все вручну, але чому? Використання бухгалтерського програмного забезпечення робить цю частину вашої роботи набагато простішою.

Особисто я використовую Avanquest Bookkeeper, локально запатентоване програмне забезпечення, яке є доступним і простим у використанні. Вона має все необхідне, включаючи виставлення рахунків, податкові форми та допомогу в оплаті праці. Інші типи бухгалтерського програмного забезпечення є хмарними. Quickbooks має онлайн-версію, яку багатьма власниками малого бізнесу присягають. Я також почув хороші речі про Freshbooks, хоча я сам не використовував жодну з цих двох продуктів.

Контрольний список за кінець місяця, кварталу та року

Одна з речей, що робить бухгалтерію настільки заплутаною, - це всі форми, які потрібно зберігати та подавати. У вас є бізнес-звіти, які потрібно зберегти, податкові форми, які потрібно надсилати державним установам, а також інші вимоги щодо звітування, які можна легко втратити у випадковому порядку. Зберігати це все прямо може бути безлад. Ось чому наявність контрольного переліку завдань вашої бухгалтерії має важливе значення для організації організації.

Я розбив свій контрольний список на три категорії: кінець місяця, кінець кварталу та кінець року. На закінчення кожного місяця я просто перекриваю свій контрольний список, щоб переконатися, що я виконую всі свої документи вчасно. Мені потрібно близько години, щоб створити на простому документі Word, і це один з найкращих інструментів, я повинен залишатися організованим.

Податкове програмне забезпечення

Говорячи про програмне забезпечення, отримуючи хороше податкове програмне забезпечення, можна самостійно заощадити час і гроші. Спробуйте використати програму типу TurboTax або H & R Block. Кожен з цих податкових продуктів готує вас до процесу, готує правильні форми та допомагає вам в електронному вигляді подавати свої прибутки.

Paypal

Як власник малого бізнесу, ви можете вибрати, як ви платите. Тим не менш, чим зручніше ви робите це для того, щоб ваші клієнти сплачували вам, тим швидше ви отримаєте свої гроші. Наявність облікового запису Paypal робить оплату легким, плюс сам обліковий запис є безкоштовним. Як професійний фрілансер, я часто використовую Paypal для оплати моїх клієнтів. Вам потрібно знати, що Paypal стягує невелику плату за кожну транзакцію, тому ви повинні створити цей відсоток у витратах на ведення бізнесу.

Skype і Google Hangouts

Іноді ваші клієнти хочуть говорити з вами обличчям до обличчя. У ці дні ви можете віртуально розмовляти через Skype або Google Hangouts. Вони обидва безкоштовні, прості в установці та прості у використанні. Просто створіть акаунт, і ви можете піти!

Google Диск

Якщо ви ще не використовуєте Google Диск, ви втратите. Google Диск надає безкоштовні інструменти для створення документів, електронних таблиць, форм тощо. Ці елементи зберігаються в хмарі та доступні для спільного використання з тими, хто бажає. Після спільного використання ви можете дозволити іншим користувачам редагувати елементи. Google Диск дозволяє зберігати до 15 Гб інформації, у якій багато вільного місця для зберігання.

Інтернет-сховище

На моїх веб-сайтах я роблю кілька різних PDF-файлів та електронних таблиць, доступних клієнтам як освітні інструменти. Для цих документів мені подобається використовувати Dropbox. З Dropbox ви отримуєте 2 Гб пам'яті безкоштовно, але ви можете заробити більше вільної пам'яті, звернувшись до інших. Тоді ви зможете зберігати та надсилати ці документи кому завгодно. Компанія Amazon також пропонує преміальний сервіс онлайн-зберігання. Наразі ви можете отримати необмежений обсяг зберігання фотографій і до 5 Гб простору для відео та файлів всього за $ 11,99 на рік.

Календар

Коли ви працюєте для себе, вам потрібно організувати. Ви маєте телефонні дзвінки, зустрічі та терміни зустрічі ... і ніхто не допомагає вам стежити за ними. Ось чому вам потрібен календар. Використання програми, як-от Календар Google, допоможе вам організувати своє робоче життя та відстежувати важливі дати та зустрічі. Ви навіть можете запросити інших користувачів приєднатися до зустрічей, створюючи плавну роботу з планування.

Я використовую Google Календарі, але я віддаю перевагу старовинному способу. Оскільки я не маю багато зустрічей і не хочу витрачати час на надходження речей до календаря, я використовую простий плановий день. Я запишу, що потрібно знати, коли мені потрібно це знати, і це зроблено. Це просто, це не займає ніякого часу, і я вмію бути організованим.

Щоденний список справ

Для мене дуже важливо вести щоденний список справ. Це допомагає мені організувати свої думки, тримає мене на завданні, і я люблю можливість перевіряти позиції, коли вони закінчені. Особисто я просто додаю ці елементи до мого календаря кожен день, і це все. Це займає близько 2 хвилин, і я запущений і працює на цілий день.

Смартфон

Будучи власником бізнесу на батьківщині, стануть часи, коли ви не зможете потрапити на ваш комп'ютер. Саме тут входить смартфон. Просто підключіть свою електронну пошту до свого телефону, і ви зможете допомогти і відповісти на запитання клієнтів практично з будь-якого місця.

Суть

Наявність домашнього бізнесу - це чудовий спосіб збільшити гнучкість у вашому житті, але існує мистецтво бути продуктивним. Використовуйте ці інструменти, щоб залишатись на робочому місці, ефективно працювати і отримувати максимум від робочого часу.

Коментарі На Сайті: