Я, як власник малого бізнесу, звик до того, що він є торгівельним майстром. Я зберігаю книги, клієнти-фактури, підтримую мої блоги та веб-сайти, намагаючись розвивати свій бізнес.

Коли я вперше почав заробляти гроші в Інтернеті ще в 2007 році, я не думав про гайки та завивки бізнесу. Я просто потрапив до блогу. Тоді прийшов час оподаткування і рекламодавці. Стало зрозуміло, що електронні таблиці не скоротяться, і я втомився завантажувати та підтримувати програмне забезпечення, щоб запустити все. І тоді прийшла хмара.

Сьогодні все, від мого бухгалтерського обліку до рахунків до моїх паролів підтримується в Інтернеті. Я можу отримати доступ до потрібних даних звідки завгодно, доки я можу знайти Wi-Fi. Це не тільки дозволило мені зосередити більше часу на зростанні мого бізнесу, це також робить життя легким.

Як результат, я думав, що я поділяю деякі з кращих параметрів, які можуть допомогти вам перемістити частину або весь ваш бізнес у хмару. І навіть якщо ви не керуєте бізнесом, деякі з цих інструментів можуть підвищити продуктивність будь-кого.

1. LastPass

Більшість людей мають дуже погану звичку, коли йдеться про паролі. Ні, це не написання, хоча це може створити власні проблеми. Вона використовує той самий, простий пароль для всього. Ми робимо це, щоб ми не забули пароль.

За допомогою LastPass ви можете створювати дійсно потужні паролі, не пам'ятаючи їх. Все, що вам потрібно пам'ятати, - це ваш пароль LastPass, і LastPass піклується про все інше. Він поставляється з безкоштовним додатком Firefox, так що ви можете легко ввійти на будь-який веб-сайт, який ви використовуєте, для цього потрібен пароль. І навіть ви можете навіть поділитися своїми реєстраційними даними з іншими, якщо вам потрібно буде, без фактичного розкриття пароля для них. Це корисно, коли мені потрібно, щоб хтось працював на одному з моїх блоґів. О, і LastPass безкоштовно.

2. Freshbooks

Я написав про FreshBooks ще до огляду FreshBooks на основі використання служби та резюме кращого бухгалтерського програмного забезпечення для малого бізнесу. Простіше кажучи, це робить клієнтам виставлення рахунків вітром. Я можу надіслати рахунок-фактуру електронною поштою за допомогою лише декількох клацань миші, і вона легко інтегрується з OutRight (див. Нижче).

3. BaseCamp

Я використовував BaseCamp, який допомагав управляти моїм майном шапки. Подумайте про це як онлайн, спільне управління проектами. Вона мертва проста у використанні і дозволяє зберігати все про проект у одному місці.

4. Salesforce.com

Salesforce.com не потребує ніякого введення в CRM. Простіше кажучи, це дає змогу мати базу даних про клієнтів, яку можуть поділитися всі ваші організації. Це дозволить вам дізнатись, що було зроблено для клієнта, що потрібно зробити та що потрібно клієнту. Але це не зупиняється на цьому, оскільки він також має всі необхідні інструменти та функції, коли мова заходить про обслуговування клієнтів та управління відносинами з клієнтами.

5. Хромету

Якщо ви дозволите працівникам відключати роботу, вам сподобається Chrometa. Це прикладне середовище аналізує використання вашого комп'ютера та автоматично заповнює аркуш часу.

Якщо у вас є клієнти, які потрібно внести на рахунок, Chrometa також може відстежувати оплачуваний час. Вам не потрібно використовувати таймер або електронну таблицю, щоб стежити за тим, як ви витрачаєте свій час.

6. Bill.com

Маючи важкодоступність з вашою дебіторською заборгованістю та кредиторською заборгованістю? Bill.com - це рішення вашої проблеми.

Bill.com дозволяє автоматично сплачувати рахунки за датами, коли ви їх платите. Все, що вам потрібно зробити, це електронна пошта, сканування або факсування ваших рахунків у систему, і він стежить за вашими термінами виконання і навіть зберігає копію контрагента з кожним рахунком для вашої зручності.

Це також допоможе вам платити швидше. Він надсилає клієнтам рахунки-фактури поштою або електронною поштою, і ви можете налаштувати його, щоб відправити своєчасне нагадування про них тим рахункам, які вони ще не сплатили. Ви також можете надати своїм клієнтам більше варіантів розподілу рахунків: вони можуть здійснювати оплату за допомогою кредитної картки, PayPal або з їхніх банківських рахунків. Поки ще краще, ви можете дозволити їм автоматично оформити свої рахунки.

Після того, як вони платять, Bill.com також може подбати про внесення своїх платежів на ваш банківський рахунок!

Bill.com добре працює з будь-якими бухгалтерськими програмами, які ви можете використовувати, таких як Intacct, Preachtree, Quickbooks, Sage та NetSuite.

7. Outright.com

Подумайте про Outright.com як про свого бухгалтера. Outright.com дозволяє вам стежити за своїми доходами, витратами та навіть податками. Це також дає вам повний звіт. Більше того, вся інформація, яку ви надішлете на Outright.com, є безпечною та безпечною.

Використовуючи цю послугу вже більше року, одна з найкращих її функцій - інтеграція. Він повністю інтегрований з бізнес-кредитною карткою freshBooks, PayPal та My Capital One. Як наслідок, більшість моїх операцій автоматично вносяться до OutRight.

8. Резюме

Резюматор дозволяє наймати найкращого кандидата на роботу, навіть якщо у вас немає внутрішнього відділу персоналу. Це також виключає необхідність агентства з набору персоналу. Цей інструмент негайно рекламує ваше відкриття вакансії на безкоштовних онлайнових порадах та розмовах про вашу компанію та вакансії в соціальних мережах. Це також допомагає вам стежити за вашими заявниками, спілкуватися з ними та прийняти рішення щодо найму швидше, надаючи вам централізовану систему для управління все.

9. Evernote

Evernote дозволяє вам легко запам'ятовувати деякі фрагменти інформації, яку ви зустрічаєте. Це як цифровий записник, де ви можете зберігати текст, фотографії, скріншоти чи навіть аудіозаписи.Після того, як ви зафіксуєте щось для Evernote, система індексує її так, що ви зможете легко знайти її пізніше.

10. Google Диск

Диск Google розпочався як Документи Google, набір інструментів для роботи з бюро, які дозволяють створювати документи, електронні таблиці, презентації, форми та малюнки в хмарі. Подумайте про це як Microsoft Office для хмари, а що краще, це те, що це безкоштовно.

Після ребрендингу на Google Диску ви можете зберігати файли в хмарі. На додаток до документів та інших речей, про які ми згадували раніше, ви можете зберігати PDF-файли, музичні файли, відеокліпи та все інше на своєму диску. Він пропонує п'ять гігабайт простору, знову безкоштовно.

11. Mindomo 5 Premium

Якщо вам потрібно візуалізувати та керувати проектами, Mindomo 5 Premium для вас. Це дозволяє створювати та легко спільно використовувати карту пам'яті, яка надасть вам візуальне уявлення про свої думки та ідеї.

12. Dropbox

У світі, де працівники все частіше вважають за краще використовувати свої власні пристрої для виконання завдань, пов'язаних з роботою, їх легко мати дублікати копій тих самих файлів, що зберігаються на різних пристроях. Одна версія звіту може бути на своєму ноутбуці, а іншу версію можна знайти на своїх комп'ютерах вдома. Або, можливо, у них є всі свої важливі речі на своєму офісному комп'ютері, який аварійно завершив і випадково видалив весь його вміст.

Dropbox піклується про це, дозволяючи зберігати ваші файли в хмарі. Потім ви можете отримати доступ до цих файлів на будь-якому пристрої, з яким ви підключаєтеся до вашого облікового запису Dropbox. Подумайте про це як простий спосіб резервного копіювання та синхронізації ваших файлів.

Dropbox також служить для спільного використання файлів.

Звучить добре? Почекай, це стане краще.

Dropbox надає вам 2-18 гігабайт вільного місця для зберігання. Якщо вам знадобиться більше, ви можете оновити свій обліковий запис на Pro на максимум 10 доларів на місяць.

13. DocuSign

Я закінчу з одним інструментом, який я тільки почав використовувати. За допомогою DocuSign ви можете легко створювати контракти та інші документи в Інтернеті, які повинні бути підписані кількома сторонами. У моєму випадку, кожен раз, коли я наймаю фрілансер, я можу надіслати їм свою стандартну угоду на підпис протягом декількох секунд. Тоді вони підписують угоду електронним шляхом за допомогою DocuSign, і це повертається назад до мене за моє підпис. Записати документ потрібно лише одним клацанням миші, після чого всі сторони угоди отримують копію електронною поштою. Це чудовий інструмент, який заощаджує багато часу.

Це лише 10 інструментів, які ви можете використовувати при веденні бізнесу в хмарі. Ми впевнені, що знайдете ще й інші корисні інструменти, які будуть розроблені найближчим часом. Важливо те, що ви бачите переваги перенесення вашого бізнесу у хмару.

Коментарі На Сайті: